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Automatizaciones

Automatizaciones con IA para que tu equipo deje de copiar y pegar

Conectamos tus herramientas y añadimos IA donde aporta, para que las tareas repetidas se hagan solas y tu equipo dedique esas horas a vender y atender.

Reservar una llamada Calcula tus horas

Nuevo contacto desde la web

Ejemplo
1
Llega un formularioWeb en WordPress
0 s
IA
La IA lo lee y lo clasificaTipo de consulta, urgencia, servicio
3 s
3
Se guarda en tu CRM o SheetsSin duplicados, con todos los campos
4 s
4
Avisa a la persona adecuadaEmail o Slack con un borrador de respuesta
5 s

Antes: 10 min por contactoAhora: revisar y responder

Herramientas con las que trabajamos

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • OpenAI
  • Claude
  • Google Sheets
  • Looker Studio
  • WordPress

Qué automatizamos

Empezamos por las tareas que más se repiten y menos valor aportan. Si no compensa automatizarlas, te lo decimos. Guías: qué automatizar en una pyme, n8n, Make o Zapier y agentes de IA y chatbots.

01

Integraciones entre herramientas

Hacemos que tus aplicaciones se hablen entre sí con n8n, Make o Zapier.

  • Formularios web al CRM o a Sheets
  • Pedidos y facturas sincronizados
  • Avisos automáticos al equipo

02

Agentes IA y chatbots

Asistentes que responden con tu información y pasan a una persona cuando hace falta.

  • Atención a clientes en web o email
  • Clasificación y respuesta de correos
  • Asistente interno con tu documentación

03

Operaciones internas

Procesos del día a día que hoy dependen de que alguien se acuerde.

  • Extracción de datos de documentos
  • Informes semanales en Looker Studio
  • Altas, recordatorios y seguimientos

Ejemplos de flujos que podemos montar

Son ejemplos tipo. Cada flujo se adapta a las herramientas que ya usas.

Nuevo contacto en la web

Ejemplo

1Llega el formulario

Nombre
Laura Gómez
Empresa
Clínica Norte
Mensaje
Necesitamos presupuesto para 3 sedes antes de diciembre.

IALo lee y lo clasifica

PresupuestoUrgencia altaMultisede

Pide presupuesto para 3 sedes con fecha límite en diciembre.

3Se guarda en el CRM

ContactoEmpresaTipoEstado

Laura GómezClínica NortePresupuestoNuevo

✉

Para Marta (Ventas): contacto prioritarioResumen y borrador de respuesta listos para revisar.

Antes10 min por contacto
AhoraRevisar y enviar

Chat de la web

Ejemplo

Hola, ¿hacéis envíos a Canarias?

Sí, enviamos a Canarias en 3–5 días laborables. Los gastos de envío se calculan en el carrito según el peso.
Fuente: Política de envíos

Lo necesito para mañana, ¿es posible?

AG

No puedo confirmarlo yo. Paso tu consulta a Ana, del equipo, que te responde hoy.

ResuelveLo repetido
DerivaLo que necesita criterio

Facturas recibidas

Ejemplo
PDF

Factura F-2026-114.pdfDe: facturacion@proveedor.es · hace 2 min

IAExtrae los datos

ProveedorPapelera Sur
Fecha03/10/2026
Base420,00 €
IVA88,20 €
Total508,20 €

3Panel semanal de gasto

Papelera Sur1.840 €
Transportes1.180 €
Software690 €
AntesTeclear cada factura
AhoraRevisar las dudosas

¿Cuántas horas podrías recuperar?

Mueve los valores según tu equipo. Es una estimación para saber si merece la pena hablar.

Tu estimación

Orientativa

35horas al mes

Horas al año414
Valor al año10.350 €

Calculado con 46 semanas laborables. El ahorro real depende de cada proceso; en la llamada revisamos cuáles compensan.

Revisar mis procesos

Cómo trabajamos

Proyectos cerrados y pequeños. Primero una automatización que funcione, luego la siguiente.

  1. Llamada de 30 min
  2. Elegimos 1–2 procesos
  3. Lo construimos y probamos
  4. Te lo dejamos documentado

Guías de automatización

Tres guías para decidir qué automatizar, con qué herramienta y cuándo tiene sentido un asistente de IA.

Guía · ProcesosAutomatización de procesos para pymesQué automatizar, cómo detectarlo en una semana, cuánto cuesta y cómo calcular el retorno.Leer la guía → Guía · Herramientasn8n, Make o Zapier: cuál elegirComparativa por facilidad, modelo de precio, alojamiento propio e IA, con un criterio para decidir.Leer la guía → Guía · Agentes IAAgentes de IA y chatbots para empresasDiferencias, casos que funcionan, cómo implantarlos y qué revisar de datos y RGPD.Leer la guía →

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Casos, comparativas y pasos concretos para pymes.

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Preguntas frecuentes sobre automatizaciones

¿Qué tipo de tareas se pueden automatizar?

Las que se repiten con pasos parecidos: pasar datos de un sitio a otro, clasificar correos o solicitudes, generar informes, enviar avisos y recordatorios o extraer datos de documentos. Si una tarea requiere criterio cada vez, la IA puede preparar un borrador, pero conviene que la revise una persona.

¿Qué herramientas usáis: n8n, Make o Zapier?

Depende de tu caso. Zapier y Make son rápidas de montar y fáciles de mantener; n8n da más control y puede alojarse en tu propio servidor. Elegimos la que encaja con tu volumen, tu presupuesto y tus herramientas actuales.

¿Necesito cambiar mis herramientas actuales?

Normalmente no. Conectamos lo que ya usas (WordPress, Google Workspace, tu CRM, tu correo) siempre que tenga integración o API.

¿Es seguro usar IA con los datos de mi empresa?

Revisamos qué datos pasan por cada servicio y usamos las opciones de las APIs de OpenAI y Anthropic que no emplean tus datos para entrenar modelos. Los datos sensibles se pueden excluir o anonimizar antes de procesarlos.

¿Cuánto cuesta una automatización?

Depende del número de pasos, herramientas e integraciones. Tras la llamada te enviamos un presupuesto cerrado por proyecto. Aparte, cada herramienta (n8n, Make, Zapier, APIs de IA) tiene su propio coste de uso, que te detallamos antes de empezar.

¿Qué pasa si algo deja de funcionar?

Cada flujo incluye avisos de error y documentación. Si cambia una herramienta o falla una integración, te avisa y lo revisamos.

¿Qué tarea repite tu equipo cada semana?

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Cuéntanosla y te decimos si se puede automatizar.